如何策劃一場成功的新聞發(fā)布會?
知識分享- 標(biāo)題：如何策劃一場成功的新聞發(fā)布會?
新聞發(fā)布會：社會組織在發(fā)生重大具有積極影響的事情時，向新聞界公布信息，借助新聞提升該組織或者與該組織密切相關(guān)的東西形象。隨著社會信息的大爆炸，新聞發(fā)布會已經(jīng)成為傳播信息的重要媒介。
新聞發(fā)布會的特點是：正規(guī)隆重，形式正規(guī)，檔次較高，地點精心安排，邀請記者、新聞界(媒體)負(fù)責(zé)人、行業(yè)部門主管、各協(xié)作最高人民法院新聞發(fā)布會單位代表及政府官員;溝通活躍:雙向互動，先發(fā)布新聞，后請記者提問回答;方式優(yōu)越:新聞傳播面廣、報刊、電視、廣播、網(wǎng)站，集中發(fā)布(時間集中，人員集中，媒體集中)，迅速擴散到公眾。
那么如何策劃一場成功的新聞發(fā)布會呢?下面就由策劃經(jīng)驗非常豐富的活動管家與大家做個分享，幫助大家了解新聞發(fā)布會的一些事項。
首先要確定此次新聞發(fā)布會的主題，發(fā)布會的主題應(yīng)當(dāng)直截了當(dāng)，簡潔易懂，不應(yīng)加過多的修飾。此外，發(fā)布會一般是在事件發(fā)生前一到兩個月進行宣傳而舉辦的，不應(yīng)發(fā)布已經(jīng)過時的信息。
其次要確定發(fā)布會的時間，發(fā)布會一般都比較正規(guī)，會邀請媒體以及相關(guān)負(fù)責(zé)人到場，所以一定要明確時間避免雙方有不愉快，影響發(fā)布會的進展。
然后進入新聞發(fā)布會的籌備。準(zhǔn)備主題材料包括：發(fā)言稿、新聞通稿(發(fā)給記者)、宣傳材料、記者提問提綱(統(tǒng)一認(rèn)識、口徑、專人起草打印，發(fā)給記者);確定主持人和發(fā)言人(一般級別高的進行發(fā)言)、主持人一般由主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任，發(fā)言人旁可配設(shè)助理人員;確定邀請記者的范圍地域、形式、日期定后，提前一周送請柬，提前一到兩天進行電話落實。選擇合適的地點 ;做好預(yù)算。對每次新聞發(fā)布會的籌備都是秉持著認(rèn)真、負(fù)責(zé)的態(tài)度，從細(xì)節(jié)出發(fā)，不遺漏，保證新聞發(fā)布會的順利舉行。
下面介紹一下新聞發(fā)布會流程：時間通常上午10點或下午3點，1—2小時，包括： 迎賓簽到、分發(fā)資料、會議過程、會后活動、效果評估、注意事項等。活動管家每次就會組織會后的總結(jié)與討論。每次活動后都會針對這次新聞發(fā)布會中出現(xiàn)的問題進行梳理，哪些是可以避免的，那些是解決的不好的，那些是處理的比較好的，以免下次出現(xiàn)類似的問題，影響新聞發(fā)布會的效果。
新聞發(fā)布會是新聞媒體最常參加媒體活動之一，所以媒體都會非常重視。由于新聞發(fā)布會上人物、事件都比較集中，時效性又很強，且參加發(fā)布會免去了預(yù)約采訪對象、采訪時間的一些困擾，另外，新聞發(fā)布會一般也會為記者提供一定的饋贈品，所以通常情況下記者都不會放過這些機會。
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