年會晚會策劃公司-新年晚會活動服務(wù)

服務(wù)項(xiàng)目

標(biāo)題：年會晚會策劃公司-新年晚會活動服務(wù)
年會晚會  |  Annual meeting party：

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年會晚會指某些社會團(tuán)體、公司企業(yè)等組織一年舉行一次的集會，是企業(yè)和組織一年一度不可缺少的“家庭盛會”，主要目的是激揚(yáng)士氣，營造組織氣氛、深化內(nèi)部溝通、促進(jìn)戰(zhàn)略分享、增進(jìn)目標(biāo)認(rèn)同，并制定目標(biāo)，為新一年度的工作奏響序曲。

企業(yè)很難自身去做年會晚會策劃，不管它有多么強(qiáng)大的企宣團(tuán)隊(duì)，策劃活動是一個(gè)系統(tǒng)的過程，需要很強(qiáng)的專業(yè)性，任何一個(gè)細(xì)節(jié)的疏忽，都會導(dǎo)致年會晚會的效果大打折扣，甚至徹底失敗，所以請一個(gè)專業(yè)的年會晚會活動策劃公司相當(dāng)必要。

年會形式

激情演藝
以員工的表演為主，12-14個(gè)節(jié)目即可，形式和內(nèi)容晚會前要彩排，否則那就不業(yè)為主的文化，而是社會流行和員工思想為主導(dǎo)的企業(yè)文化。

其它時(shí)間：開始時(shí)要大氣、出乎意料、由企業(yè)積淀的內(nèi)容；中間要有激情飛揚(yáng)、現(xiàn)代活力，客戶有人支持的內(nèi)容或優(yōu)秀員工獎勵(lì)的內(nèi)容；結(jié)尾要有感動的、感恩的內(nèi)容，或是激勵(lì)、激揚(yáng)人心的內(nèi)容！夠全體在場人員回味和引發(fā)歸屬感的內(nèi)容！
中間要穿插晚會游戲，抽獎活動，現(xiàn)場PK的內(nèi)容！
形式和內(nèi)容設(shè)計(jì)好了，主持人的作用很小了，幕后操控者很重要；當(dāng)然切忌突出主持人。
臺上臺下兩臺戲。

體驗(yàn)學(xué)習(xí)
在做中學(xué)，在做中樂，在做中熔煉團(tuán)隊(duì)，體驗(yàn)分享，相互感恩，創(chuàng)新、激情、人人參與，特別意義！
體驗(yàn)式學(xué)習(xí)年會要請專業(yè)的團(tuán)隊(duì)來主持和組織，員工和團(tuán)隊(duì)是主角，整場年會在創(chuàng)新、創(chuàng)意、競爭、演藝、體驗(yàn)分享中進(jìn)行！
一般，費(fèi)用節(jié)省，組織時(shí)間和牽涉人員較少，適合各類的企業(yè)內(nèi)部年會。

客戶答謝
特別設(shè)計(jì)！增加認(rèn)同度和企業(yè)業(yè)績的保持和增長，效果和投入都不容馬虎！

企業(yè)主題
激勵(lì)員工士氣促進(jìn)戰(zhàn)略分享營造組織氣氛增進(jìn)目標(biāo)認(rèn)同
避免：企業(yè)年會晚會單純搞笑、單純演藝、單純吃飯、單純花錢布置場地等非重要環(huán)節(jié)上。包括單純獎勵(lì)！
避免：省錢省力，不重品質(zhì)效果，適得其反！

意義
在很多人看來，借助年會晚會策劃活動這個(gè)舞臺，用求新求變、與眾不同的節(jié)目，可以給自己的職場表現(xiàn)加分不少，年會晚會活動成為職場表現(xiàn)的一部分，造成很大的心理壓力。這是一個(gè)集體過年的節(jié)日，也是一個(gè)名利的舞臺。一些白領(lǐng)為了準(zhǔn)備年會晚會活動的歌舞節(jié)目，特地報(bào)名參加舞蹈培訓(xùn)班，以求能“驚艷四座”。許多女白領(lǐng)也不惜重金置辦禮服，找專業(yè)化妝師、發(fā)型師做造型，為的就是能在同事們面前驚艷亮相。也有公司員工不惜花重金在網(wǎng)上征集威客方案，以求給領(lǐng)導(dǎo)同事們留一個(gè)深刻的印象。

年會晚會不僅是一個(gè)展現(xiàn)企業(yè)文化的最佳機(jī)會，還能提升企業(yè)內(nèi)部的凝聚力。年終歲末，各個(gè)單位在人事方面都會有相應(yīng)變動，有期望加薪的未給加薪，有期望升遷的未獲升遷，也有關(guān)系好的同事被裁員，心里感到難過的，勞資關(guān)系相對緊張，人心也容易動搖。舉辦一場盛大難忘的年會晚會，不僅可以讓員工看到單位的實(shí)力，對未來的工作充滿信心，還可以通過網(wǎng)絡(luò)視頻和口碑相傳，引起社會更多的關(guān)注。此外，很多大型企業(yè)各地都有分支機(jī)構(gòu)，員工彼此間也不太熟悉，通過年會晚會節(jié)目彩排，可以增強(qiáng)員工間，乃至部門間的溝通，更有利于團(tuán)隊(duì)建設(shè)。

在一些人看來，年會晚會不同于一般的朋友聚會，它是員工表演給老板看的，直接關(guān)乎領(lǐng)導(dǎo)對自己的印象，這就給策劃與表演帶來壓力。可在另一些員工看來，年會晚會只是單位每年的“家庭聚會”，大家吃喝笑鬧，聯(lián)絡(luò)感情、放松身心。事實(shí)上，后者的看法才是明智的。幾乎不會有領(lǐng)導(dǎo)因?yàn)閱T工在年會晚會上的表現(xiàn)而對他們產(chǎn)生偏見，更不會據(jù)此評價(jià)一個(gè)員工的好壞。職場人要調(diào)整好自己的心態(tài)，沒必要將簡單的事情復(fù)雜化，徒增困擾。

步驟
想法和創(chuàng)意再精妙，我們都需要把它轉(zhuǎn)化成具體的文字語言來表述，這就需要制定一個(gè)完整的策劃方案。

影視制作：
■影視廣告
■產(chǎn)品專題片
■MTV拍攝制作
■商業(yè)攝影
■欄目包裝
■企業(yè)宣傳片
■城市宣傳片
■后期機(jī)房租賃
■搖臂、訊道EFP、數(shù)字電視轉(zhuǎn)播車
■航拍

燈光音響：
■舞臺搭建及舞美制作。
■音響、燈光、視頻AV

會議會務(wù)：
■各類會議的整體策劃及執(zhí)行。
■代訂機(jī)票、酒店接洽、商務(wù)用車
■代辦會議用品、禮品、紀(jì)念品、印刷包裝和文件分發(fā)。
■企業(yè)年會、聯(lián)誼會、招商酒會、消夏晚會、新春聯(lián)誼會
■會場布置、會議鮮花、設(shè)備租賃、攝影攝像、團(tuán)體合影
■專業(yè)禮儀、模特、特殊安保、主持等各類會議服務(wù)人員提供。
■翻譯人員配備、紅外同傳系統(tǒng)、數(shù)字同傳系統(tǒng)租賃。

大型活動：
■大型演出綜藝晚會、賽事活動的一站式整體策劃及執(zhí)行代理。

由以下幾個(gè)部分構(gòu)成：

運(yùn)行計(jì)劃
運(yùn)行計(jì)劃是完成活動的目標(biāo)和任務(wù)的各項(xiàng)工作的核心，同時(shí)也是對活動戰(zhàn)略的執(zhí)行依據(jù)。運(yùn)行計(jì)劃通常包括的方面是：預(yù)算、市場營銷計(jì)劃、行政管理計(jì)劃、舞臺計(jì)劃、調(diào)研和評估計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)控制計(jì)劃、贊助計(jì)劃、環(huán)境廢物管理計(jì)劃、節(jié)目內(nèi)容計(jì)劃、交通計(jì)劃、現(xiàn)場銷售計(jì)劃以及人員計(jì)劃。每一個(gè)單項(xiàng)的運(yùn)行計(jì)劃應(yīng)包括：

· 目標(biāo)和任務(wù)。
· 行動計(jì)劃和時(shí)間安排。
· 責(zé)任人及其相關(guān)的任務(wù)。
· 監(jiān)控系統(tǒng)，包括預(yù)算。
· 資源的分配(如：財(cái)務(wù)、人力、和支持的設(shè)備和服務(wù)。）

一、年會晚會活動場地的選擇，室內(nèi)還是室外。
二、年會晚會現(xiàn)場控制：年會活動現(xiàn)場總控由誰負(fù)責(zé)，現(xiàn)場效果的把控。
三、年會晚會場地布置：年會現(xiàn)場需要布置成什么效果，熱烈隆重還是文雅大方或表現(xiàn)企業(yè)文化、品牌風(fēng)格等。
四、年會晚會預(yù)算控制：年會總預(yù)算控制，餐費(fèi)預(yù)算控制，節(jié)目預(yù)算控制等。
五、年會晚會物料的管理：演出服裝管理，酒水管理，禮品管理，公司資料管理等。
六、年會晚會背景板、舞臺設(shè)計(jì)搭建：背景、舞臺設(shè)計(jì)搭建是否請專業(yè)公司完成。（當(dāng)然，這里都需要請專業(yè)的活動策劃公司合作，一般公司企業(yè)組織很難通過一己之力完成）

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