其實每年進入10月份以后，相信廣州活動策劃公司接到的項目大多數(shù)都是公司年會活動策劃，而睿陽廣告也早已進入了備戰(zhàn)狀態(tài)中，小伙伴們都已經(jīng)連續(xù)兩個月沒有享受到雙休的福利了，只要客戶一聲令下，勘察酒店場地、碼設(shè)計、出創(chuàng)意……真可以用所謂的“時刻準備著”來形容，在此也感謝所有小伙伴的努力付出，只有你們的辛苦，才能換來客戶的省心。

    不過也因此，對于要做年會策劃的公司，不得不跟大家說一下這些不得不知的問題，希望對正在籌備年會或打算舉辦年會的小伙伴有所幫助。

1、年會籌備期：宜早不宜晚，提前應(yīng)對過程中可能出現(xiàn)的狀況
    今年睿陽廣告在承接的年會策劃項目中，多家人數(shù)超過500人的企業(yè)在8月份就開始籌備，通過他們的反饋，往年由于提前一兩個月籌備年會活動，由于整個工作都是HR和行政部主力操辦，時間的倉促導(dǎo)致各個環(huán)節(jié)出現(xiàn)掉鏈子的問題。對于年會策劃工作來說是每年的必備，既然是繞不開的工作，為什么不提前籌備，您說呢？

2、年會形式：以逸待勞，對員工該犒勞還是要大方獎勵
    其實每個客戶在咨詢時，都會面臨今年年會的主題和活動形式問題，在此就給大家普及下常見的年會形式，主要分以下幾類：旅游年會、團建年會、會議年會、聚餐年會。說到底就是把一年的工作梳理好，讓大家盡興吃好、喝好、玩好，為來年公司發(fā)展做好鋪墊。
    因此，不管是哪種形式年會，不管該年公司是否賺錢，賺多少錢，該給予員工的激勵一定不能少，員工一年的盼頭，不能因為一個年會讓員工對公司失去信心，預(yù)算高有預(yù)算高的玩法，預(yù)算少有預(yù)算少的活動，只要合理安排即可。

3、酒店場地預(yù)定：你有錢也不一定是大爺
    提到舉辦年會的酒店場地篩選，這應(yīng)該也是小伙伴會比較頭疼的事，場地大小、場地規(guī)格、年會檔期、參會人員……各種因素結(jié)合在一起，找到匹配的場地真的不亞于挑選對象。建議：遇到合適的就早早確定，酒店場地不等人，因為酒店雖然多，但是到了年關(guān)就是酒店說了算，皇帝的女兒不愁嫁，更何況是一些不錯的場地。

4、年會舉辦的最佳時間：不早不晚，放假前一周最佳
    睿陽廣告根據(jù)近幾年服務(wù)過的年會案例大數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn)，62%的公司年會舉辦時間選擇在公司放假的前一周左右，按照客戶的說法，舉辦太早了會讓員工沒有工作狀態(tài)，就等著放假。如果舉辦太晚了，員工請假、物料和年會物資不好采購、或者會有許多年會策劃公司無法承辦等種種因素。所以年會舉辦的最佳時間，一定要結(jié)合公司實際情況提前做好計劃。

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